Een administratief medewerker bij een kantoor heeft een veelzijdige functie. Gegevensverwerking, klantcontact, agendabeheer en hand- en spandiensten kunnen allemaal onderdeel uitmaken van het werk. Met de juiste ervaring kan een administratief medewerker doorstromen naar andere functies binnen hetzelfde of een ander kantoor. Dit zijn de belangrijkste werkzaamheden binnen dit beroep.
Gastheer en contactpersoon
Hij of zij kan achter de receptie zitten en klanten en gasten ontvangen. Hij ordent en verzendt post en neemt pakketjes aan. De medewerker kan ook de telefoon aannemen, klanten bellen of e-mailen en de nieuwsbrieven versturen. Hij of zij plant afspraken in, bestelt kantoormaterialen, en verricht soms salestaken.
Datave
rwerking
Een administratief medewerker notuleert bij vergaderingen schrijft plannen en documenten uit en legt besluiten van de directie vast. Hij digitaliseert documenten, ordent die en beheert de gegevens op de bedrijfscomputer. Hij vult declaraties in, ondertekent facturen en houdt de ziekmeldingen van het personeel bij.
Ondersteuning
Een administratief medewerker met secretariële taken ondersteunt andere medewerkers van het kantoor bij hun taken. Hij of zij schenkt koffie, vult de kantine bij en zorgt voor voldoende stoelen en tafels. Hij boekt vergaderzalen, zet beamers en presentatieschermen klaar, en communiceert over de arrangementen met alle relevante personen.
Leave a Comment